Struktur Organisasi

URAIAN TUGAS
PAKET KEAHLIAN  ADMINISTRASI PERKANTORAN

1.    Kepala Sekolah

       Kepala Sekolah SMK Negeri Manonjaya memiliki tugas sebagai berikut :

a.    Mengarahkan ketua paket keahlian di dalam  menentukan kegiatan program

b.  Memberikan kebijaksanaan/langkah – langkah yang dilakukan oleh ketua paket keahlian

c.    Penanggung  jawab pelaksanaan program secara umum

2.       Ketua Paket Keahlian

Ketua Paket Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Negeri Manonjaya memiliki tugas sebagai berikut :

a.    Menyusun program pembinaan dan pengembangan Paket Keahlian Administrasi Perkantoran (Program Mingguan, Bulanan dan Semesteran);

b.    Membantu merencanakan, membina dan mengawasi Praktek Kerja Lapangan (PKL) untuk menciptakan PKL yang bermutu;

c.     Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) dan kompetensi tamatan;

d.    Mengkoordinasikan pelaksanaan proses belajar mengajar dan kegiatan praktek Paket Keahlian Administrasi Perkantoran;

e.    Menyusun Diagram Pembelajaran (Jadwal Block);

f.      Meningkatkan wawasan dan etos kerja siswa;

g.    Melaksanakan Uji Kompetensi Siswa;

h.    Melaksanakan promosi Kompetensi Siswa;

i.      Mengevaluasi Program Kerja;

j.      Menyusun Laporan Kegiatan.

3.    Sekretaris

       Sekretaris Paket Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Negeri Manonjaya memiliki tugas sebagai berikut:

a. Membantu Ketua Paket Keahlian dalam menyusun program kerja jurusan baik mingguan, bulanan maupun semesteran.

b.  Menyelenggarakan administrasi jurusan yang tertib, rapi dan bertanggungjawab.

c. Menyusun laporan yang diperlukan terhadap setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh jurusan.

d. Membantu menyediakan data yang akurat yang berkaitan dengan Paket Keahlian Administrasi Perkantoran, baik untuk kepentingan internal maupun eksternal.

e. Membantu Ketua Paket Keahlian dalam menyusun Evaluasi Program Kerja.

4.    Bendahara

       Bendahara Paket Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Negeri Manonjaya memiliki tugas sebagai berikut :

a. Menyelenggarakan administrasi keuangan jurusan secara rapi, tertib dan bertanggungjawab.

b.    Membantu Ketua Paket Keahlian dalam menyusun Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) Jurusan.

c.  Menyusun laporan penggunaan dana terhadap setiap kegiatan yang dilakukan dalam jurusan.

d.   Merumuskan sumber dan penggunaan dana jurusan.

e.    Membuat laporan keuangan jurusan secara periodik.

f.     Membuat pertangungjawaban keuangan

5.    Ketua Laboratorium AP

Ketua Laboratorium Paket Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Negeri Manonjaya memiliki tugas sebagai berikut :

a.       Mendata dan menyusun daftar inventarisasi alat dan bahan laboratorium;

b.      Menginventarisasi dan menyusun jadwal penggunaan laboratorium guru bidang studi;

c.       Mempersiapkan alat dan atau bahan praktikum yang diperlukan dalam pembelajaran;

d.      Merawat maupun memelihara alat serta merapikannya setelah digunakan;

e.       Mencatat dan mendata alat yang rusak atau habis setelah digunakan;

f.        Mengajukan daftar pengadaan alat dan bahan beserta rencana belanja laboratorium kepada wakil kepala sekolah bidang sarana dan prasarana;

g.       Membersihkan alat, meja kerja, wadah bajan dan sarana di laboratorium;

h.  Mengingatkan guru bidang studi (pemakai laboratorium) untuk mengisi daftar pemakaian laboratorium;

i.         Memperbaiki peralatan/sarana yang masih mungkin diperbaiki;

j.         Mengklasifikasikan perangkat/bahan laboratorium secara baik dan benar pula.

6.    Wali Kelas

       Wali Kelas Paket Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Negeri Manonjaya memiliki tugas sebagai berikut :

a.         Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan program

        b.  Melancarkan kegiatan program dengan adanya  ide-ide dan masukan-masukan yang positif